Talvo / Guía de presupuestos
Plantilla de presupuesto en PDF: qué debe llevar
Respuesta corta: un presupuesto en PDF tiene que llevar quién lo hace, para quién es, qué trabajo se hace, el detalle con el precio, el total, la forma de pago, el plazo, hasta cuándo vale y qué incluye y qué no. Con eso el cliente decide sin tener que llamarte a preguntar.
Abajo tenés cada parte explicada y un modelo en texto para copiar. Sirve para carpintería, herrería, obra o cualquier servicio. Lo adaptás a tu oficio y lo guardás en PDF.
Las partes del presupuesto
- Encabezado. Tu nombre o el de tu taller, tu logo, teléfono o mail de contacto, la fecha y un número de presupuesto para encontrarlo después.
- Datos del cliente. Nombre y, si hace falta, dirección del trabajo.
- Descripción del trabajo. Una frase clara: qué se hace, dónde y con qué materiales.
- Detalle. Cantidad, descripción y precio de cada ítem. Mientras más claro, menos regateo.
- Total. Un solo número, bien visible, y aclarado si incluye o no IVA, según corresponda a tu situación. Si tenés dudas, consultalo con tu contador.
- Forma de pago. Por ejemplo, anticipo y saldo, y por qué medios aceptás.
- Plazo. Cuándo empezás y cuánto tarda el trabajo.
- Validez. Hasta qué fecha vale el precio.
- Aclaraciones. Qué incluye y qué no. Es la parte que evita más discusiones.
Modelo para copiar
[Tu nombre o taller] - [Teléfono / mail] Presupuesto N.° [número] - Fecha: [dd/mm/aaaa] Cliente: [nombre] Trabajo en: [dirección] Descripción: [qué se hace, dónde y con qué materiales] Detalle - [cantidad] [ítem] ........ $ [precio] - [cantidad] [ítem] ........ $ [precio] - Mano de obra ........ $ [precio] TOTAL: $ [total] ([incluye / no incluye] IVA) Forma de pago: [por ejemplo, 50 % de anticipo y 50 % contra entrega] Plazo: [cuándo empieza y cuánto demora] Validez del presupuesto: hasta el [fecha] Aclaraciones: [qué incluye y qué no]
Cómo pasarlo a PDF
Si lo armás en Word o en Excel, usá la opción de guardar o exportar como PDF. Fijate que el logo y los números salgan bien y mandalo por WhatsApp o mail. Un presupuesto no es una factura ni la reemplaza: qué comprobante corresponde en tu caso, consultalo con tu contador.
Cómo lo hace Talvo
En Talvo cargás los ítems en una tarjeta y el total se arma mientras cargás. Sumás la descripción, la forma de pago y las aclaraciones, y el programa genera el PDF con tu logo. Es un programa para Windows y se prueba 30 días, sin tarjeta para empezar. Talvo arma presupuestos: no emite facturas.
Iniciá tu prueba gratisEsta guía es orientativa y no reemplaza el consejo de un contador ni de un profesional matriculado. Los montos del ejemplo son inventados.